Terminarz i warunki kwalifikacji na studia zagraniczne w ramach programu LLP-Erasmus na rok akademicki 2012/13

Osoby zainteresowane udziałem w programie stypendialnym Erasmus zgłaszają chęć uczestnictwa dokonując następujących czynności:
1. rejestrują się elektronicznie przez USOS – wypełniają i składają wniosek na stronie uniwersyteckiej www.usosweb.amu.edu.pl
2. dołączają kserokopie wszelkich dodatkowych dokumentów, mających znaczenie w procesie rekrutacji do programu Erasmus (m.in. certyfikatów językowych, zaświadczeń o działalności w organizacjach społecznych i edukacyjnych, zaświadczeń o odbytych praktykach).

Okres rejestracji elektronicznej przez USOS oraz przyjmowania zgłoszeń: 23.01.2012-26.03.2012.
Instrukcja rejestracji elektronicznej

Po zarejestrowaniu i złożeniu wymaganych dokumentów kandydaci biorą udział w rozmowie kwalifikacyjnej w języku obcym. Termin rozmowy kwalifikacyjnej:

1. pierwszy nabór: 22.02.2012 godz. 9.00, sala 210
2. drugi nabór: 28.03.2012, godz. 9:00, sala 414

Zachęcamy zainteresowane osoby do jak najwcześniejszego zgłaszania chęci uczestnictwa w programie Erasmus. W drugim naborze osoby zainteresowane mają do dyspozycji wakaty (wolne miejsca stypendialne) pozostałe po pierwszym naborze.

O przyznaniu miejsca stypendialnego w programie Erasmus decyduje:

1. udowodniona podczas rozmowy kwalifikacyjnej oraz potwierdzona odpowiednim zaświadczeniem lub certyfikatem znajomość języka obcego, wymaganego przez uczelnię partnerską, do której ma odbywać się wyjazd
2. wysoka średnia ocen ze wszystkich lat studiów poprzedzających wyjazd (minimum 4.0), według poniższych zasad:
a.) wyjeżdżającym w ramach programu Erasmus na II i III roku studiów 1 stopnia uwzględnia się średnią ocen ze wszystkich lat studiów poprzedzających wyjazd
b.) wyjeżdżającym w ramach programu Erasmus na I i II roku studiów 2 stopnia uwzględnia się średnią ocen ze wszystkich lat studiów I stopnia, która stanowi podstawę do ubiegania się o wyjazd na studia zagraniczne
3. działalność w kołach naukowych, uczestnictwo w konferencjach, publikacje, nagrody i wyróżnienia otrzymane w toku studiów, działalność w organizacjach studenckich, akademicka działalność sportowa i inna aktywność
4. silna motywacja do wyjazdu na studia za granicą, samodzielność i kultura osobista, gwarantująca godne reprezentowanie WSE UAM na europejskich uczelniach partnerskich
5. znajomość dodatkowych języków obcych.

Osoby zainteresowane udziałem w programie wymiany zagranicznej studentów Erasmus proszone są o zapoznanie się z postanowieniami, zawartymi w Regulaminie Programu LLP-Erasmus na Wydziale Studiów Edukacyjnych UAM. Regulamin LLP-Erasmus

Informacje ogólne o programie Erasmus

uczelniana strona Erasmusa http://old.amu.edu.pl/erasmus/

polska strona Erasmusa http://erasmus.org.pl/

Karta studenta Erasmusa więcej...

SYSTEM ECTS

Europejski System Transferu Punktów (European Credit Transfer System) jest rozwiązaniem, służącym uznawaniu okresu studiów w uczelni partnerskiej w ramach programu Erasmus. Opiera się on na założeniu, iż okres studiów odbytych za granicą (również egzaminy i inne formy oceny) zastępuje porównywalny okres studiów w uczelni macierzystej, niezależnie od tego, że treść uzgodnionego programu studiów za granicą może różnić się od programu w uczelni macierzystej.
System ECTS gwarantuje przejrzystość zaliczenia okresów studiów dzięki stosowaniu punktów ECTS przyporządkowanych przedmiotom.

W systemie ECTS:

Pełen rok akademicki odpowiada 60 punktom
Semest odpowiada 30 punktom
Trymestr odpowiada 20 punktom

System ECTS opiera się na tworzonym przez uczelnie posiadające Kartę Erasmusa Katalogu Przedmiotów, zawierającym opis zajęć oferowanych przez uczelnię w ramach poszczególnych kierunków studiów, wraz z podaną liczbą punktów ECTS dla każdego przedmiotu.

Systemowi ECTS podlega Porozumienie o programie zajęć (Learning Agreement), przygotowywane przed rozpoczęciem przez studenta okresu studiów za granicą i określające program zajęć i liczbę odpowiadających mu punktów ECTS, jaka będzie przyznawana za zaliczenie poszczególnych przedmiotów.

W systemie ECTS sporządzany jest również wykaz zaliczeń (Transcript of Records), wydawany przez uczelnię przyjmującą, w którym wymienione są wszystkie przedmioty, zaliczone przez studenta za granicą, wraz z przyporządkowaną im liczbą punktów ECTS. Uczelnia macierzysta uznaje punkty uzyskane przez studenta w innych uczelniach w myśl zasady, iż punkty otrzymane za zaliczenie przedmiotów (nie wystarczy samo uczestnictwo w zajęciach za granicą!) zastępują punkty, które student uzyskałby w uczelni macierzystej w ciągu porównywalnego okresu studiów.

Na podstawie Porozumienia w sprawie skali ocen ustalono poniższe zasady transferu ocen w systemie ECTS:

Ocena ECTS A (excellent) - bardzo dobry (5,0)
Ocena ECTS B (very good) - dobry plus (4,5)
Ocena ECTS C (good) - dobry (4,0)
Ocena ECTS D (satisfactory) - dostateczy plus (3,5)
Ocena ECTS E (sufficient) - dostateczny (3,0)
Ocena ECTS F (fail) - niedostateczny (2,0)

Warunki wymiany
Zasady wymiany studentów w ramach programu Erasmus określa Karta studenta Erasmusa.

Postępowanie przed wyjazdem na stypendium Erasmus

Przed wyjazdem na stypendium student zobowiązany jest:
1. wziąć udział w obowiązkowym zebraniu informacyjnym dla osób wyjeżdżających na stypendium Erasmusa, organizowanym przez koordynatora wydziałowego oraz śledzić ogłoszenia dotyczące Erasmusa na stronie internetowej Wydziału Studiów Edukacyjnych
2. wypełnić i wysłać do zagranicznej uczelni partnerskiej wymagane dokumenty u Koordynatora Wydziałowego; co do zasady są to:

a.) formularz aplikacyjny (Application Form) - zawierający potrzebne dane o kandydacie oraz wykaz zaliczeń w UAM (należy w nim wpisać tylko wybrane przedmioty związane ze specjalnością studiów kandydata i profilem planowanych studiów za granicą); kopia Application Form musi pozostać u Koordynatora Wydziałowego Programu Erasmus.

b.) porozumienie o programie zajęć (Learning Agreement) - jest to umowa między studentem, jego uczelnią macierzystą i uczelnią przyjmującą, określająca program zajęć, w jakich uczestniczyć będzie student w uczelni partnerskiej oraz liczbę punktów ECTS, jaka będzie przyznana za ich zaliczenie. Porozumienie o programie zajęć wypełniane jest samodzielnie przez studenta, po konsultacji z koordynatorem wydziałowym. Opierając się na informacjach dla studentów zagranicznych, zamieszczonych na stronie internetowej zagranicznej uczelni partnerskiej, student umieszcza w formularzu nazwy przedmiotów, które zamierza studiować oraz liczbę punktów ECTS tym przedmiotom przyporządkowaną.

c.) wniosek o zakwaterowanie (Accommodation Form), o ile jest wymagany - dodatkowy dokument w sprawie zakwaterowania w miejscu pobytu na stypendium Erasmusa (zazwyczaj dokument ten dostępny jest na stronie internetowej zagranicznej uczelni partnerskiej)

3. dokonać ewentualnych poprawek w Learning Agreement, wymaganych przez zagraniczną uczelnię partnerską
4. podpisać tzw. umowę finansową - umowę o warunkach finansowych wymiany w ramach programu Erasmus, określającą wysokość przyznanego stypendium (grantu) oraz okres pobytu na zagranicznej uczelni partnerskiej
5. odebrać podpisane przez Rektora zaświadczenie o wysokości i okresie przyznanego stypendium - jest ono potrzebne do zalegalizowania pobytu w państwie przyjmującym
6. samodzielnie załatwić formalności związane z ubezpieczeniem zdrowotnym za granicą, upoważniającym do korzystania z usług medycznych podczas pobytu na stypendium Erasmusa; szczegółowych informacji należy szukać w swoim oddziale NFZ oraz na stronie internetowej NFZ
7. złożyć w Dziale Współpracy z Zagranicą informację o koncie bankowym, konieczną do wypłaty grantu Erasmusa przed wyjazdem na studia za granicę - musi być dostarczony do DWZ nie później niż na miesiąc przed planowaną datą wyjazdu
8. samodzielnie zaplanować podróż do państwa przyjmującego, w którym znajduje się zagraniczna instytucja partnerska
9. kontaktować się drogą elektroniczną (e-mail) z Koordynatorem Wydziałowym we wszystkich sprawach, dotyczących wyjazdu zagranicznego

UWAGA!
Studenci wyjeżdżający na IV lub V roku studiów powinni przed wyjazdem uzgodnić ze swoim opiekunem temat i harmonogram wykonania pracy magisterskiej. Dotyczy to również studentów III roku przygotowujących pracę licencjacką. Student wracający do kraju powinien złożyć opiekunowi pracy licencjackiej/magisterskiej uzgodniony z nim wcześniej raport z postępów prac.

Postępowanie po przyjeździe do zagranicznej uczelni partnerskiej

Po przyjeździe do państwa przyjmującego, w którym znajduje się zagraniczna instytucja partnerska, student jest zobowiązany:
• zgłosić się do Działu Współpracy z Zagranicą uczelni przyjmującej w celu załatwienia spraw administracyjnych i socjalnych
• skontaktować się z koordynatorem programu Erasmus na wydziale, na którym rozpoczyna studia. To miejscowy koordynator odpowiada za akademickie i merytoryczne sprawy związane ze studiami
• potwierdzić przyjazd, podać adres kontaktowy oraz adres skrzynki e-mail w czasie pobytu za granicą Koordynatorowi Wydziałowemu na WSE
• jeśli zaistnieje potrzeba, kontaktować się z koordynatorem wydziałowym WSE, zwłaszcza w sytuacji, gdy student pragnie dokonać zmian w porozumieniu o programie zajęć (Learning Agreement)
• kontaktować się z opiekunem pracy licencjackiej/magisterskiej
• studiować, zdawać egzaminy i uzyskiwać zaliczenia, które pozwolą na zdobycie wymaganej do zaliczenia semestru/roku akademickiego liczby punktów ECTS

W celu zaliczenia okresu studiów za granicą student jest zobowiązany:

1. przedstawić w uczelni macierzystej tzw. wykaz zaliczeń (Transcript of Records) - dokument sporządzany przez zagraniczną uczelnię partnerską i potwierdzający jego pobyt z granicą oraz wyniki w nauce.
2. zrealizować różnice programowe ustalone przed wyjazdem na stypendium w formularzu zgłoszenia uczestnictwa w programie wymiany studenckiej LLP-Erasmus
3. wypełnić elektronicznie ankietę na polskiej stronie internetowej programu Erasmus, a wydrukowaną pierwszą stronę złożyć jako potwierdzenie u koordynatora wydziałowego - Ankieta

Transcript of Records zawiera wykaz studiowanych przedmiotów z ocenami (zaliczenia albo egzaminy), sporządzony zgodnie z systemem ECTS. Każdy przedmiot zaliczony przez studenta za granicą ma przyporządkowaną mu liczbą punktów ECTS.
Wykaz zaliczeń musi być podpisany przez koordynatora programu Erasmus uczelni przyjmującej. Dokument ten nie jest ważny, jeśli nie jest zaopatrzony odpowiednimi podpisami, pieczątkami i datami.
Wykaz zaliczeń stanowi podstawę zaliczenia okresu studiów, odbytego za granicą.
Wykaz zaliczeń powinien odpowiadać uzgodnionemu przed wyjazdem Porozumieniu o programie zajęć (Learning Agreement).
W przypadku zmian w oryginalnym porozumieniu o programie zajęć (Learning Agreement) należy wypełnić stronę Zmiana programu studiów w trakcie pobytu (changes to original proposed study programme/learning agreement). Student jest zobowiązany do pisemnego uzgadniania z koordynatorami wydziałowymi w uczelni przyjmującej i w macierzystej wszelkich zmian w Learning Agreement na bieżąco, przed podjęciem zmienionych zajęć (w uzasadnionych przypadkach - już w trakcie).


Ewentualne odstępstwa od powyższych zasad wymagają wcześniejszego uzgodnienia z Koodynatorem Wydziałowym i zgody Prodziekana d.s. studenckich.